Gouvernance des données

Pour n'importe quelle entreprise, les données sont devenues un atout vital. C'est pourquoi de nouvelles stratégies pour gérer les données de plus en plus nombreuses et importantes.

Les priorités de gestion de données changent

Une gestion efficace des données n'est plus seulement l'affaire du service informatique; elle est devenue une priorité majeure au niveau de l'entreprise. Cette évolution est due aux risques croissants de cybercriminalité, tout comme aux nouvelles réglementations plus strictes concernant les données (ex : Règlement Général de la Protection des données ou RGPD). Les entreprises qui négligent la protection et la gouvernance de leurs données encourent des risques multiples : amendes réglementaires, dégradation de leur marque, perte de clientèle, impact financier négatif et perte de parts de marché.

Are you Compliant

Votre entreprise respecte-t-elle le RGPD ?

Plus de 80 pays et territoires indépendants ont adopté une législation globale de protection des données. La réglementation des données a atteint un autre niveau avec l'introduction du Règlement de l'Union européenne RGPD (Règlement Général de Protection des données).

L'impact du RGPD qui entre en vigueur le 25 mai 2018 dépasse largement les frontières de l'Union européenne. Les entreprises à l'intérieur tout comme à l'extérieur de l'UE (y compris fournisseurs, vendeurs et entreprises en sous-traitance) qui collectent, conservent et traitent des données concernant un citoyen de l'UE doivent respecter la loi. Et les amendes sont sévères : les autorités de protection des données peuvent condamner votre entreprise à payer une amende allant jusqu'à 4 % du revenu global de l'année précédente, voire vous obliger à mettre fin à votre traitement de données.

Ventiv Can Help

Comment Ventiv peut vous aider à respecter la loi

Le RGPD et les autres réglementations régionales de confidentialité des données créent des règles de confidentialité et de protection plus strictes à la fois pour les responsables du traitement données  (clients de Ventiv) et les sous-traitants (Ventiv) (respectivement data controllers and data processors). Comme les clients peuvent traiter les données personnelles  identifiables de citoyens européens dans nos applications, notre module de gouvernance des données est conçu pour aider nos clients à respecter les réglementations.

Capacités de gouvernance des données

Comment votre entreprise peut-elle respecter les lois de confidentialité des données tout en effectuant une analyse efficace des données, incluant l'analyse de données historiques ? Le module de gouvernance des données de Ventiv permet de répondre aux priorités de l'entreprise, tout en respectant des lois de plus en plus strictes en matière de confidentialité des données

Anonymisation des données archivées

Même sans RGPD ni autres lois de confidentialité des données, l'anonymisation des données enregistrées quand elles ne sont plus activement gérées est à conseiller. Ventiv anonymise les données enregistrées – en enlevant toutes les données personnellement identifiables – tout en préservant d'autres éléments-clés. Seules les informations historiques anonymes nécessaires à un reporting et à une analyse ultérieurs sont préservées.

Délais de conservation des données

Grâce à cette option, les entreprises utilisant des solutions Ventiv peuvent fixer un délai de conservation défini pour les données personnellement identifiables contenues dans leurs données enregistrées. Par exemple, pour un sinistre, les clients peuvent établir des règles selon lesquelles les données seront anonymisées ou effacées un certain nombre de mois après la clôture du sinistre.

Effacement des données enregistrées

Les clients peuvent également choisir d'effacer les données enregistrées. Si un client souhaite effacer tout enregistrement contenant des informations personnellement identifiables, il peut choisir d'effacer définitivement des applications Ventiv les données enregistrées le concernant.

Blocage des données

Dans certaines situations, votre entreprise peut détenir les données personnellement identifiables d'une personne contre son gré. Un client de Ventiv peut bloquer ces données enregistrées de sorte à en empêcher le traitement. Ces données ne sont alors plus visibles par les autres utilisateurs (sauf l'administrateur) et n'apparaissent dans aucun rapport.

Support par une équipe expérimentée et accréditée

Dans le domaine de la sécurité et de la confidentialité des données, le paysage évolue rapidement et cette évolution est imprévisible. C'est pourquoi Ventiv emploie une équipe de professionnels expérimentés et hautement qualifiés en confidentialité des données.

Dirigée par Scott Wilson, Chief Information Security Officer et Data Privacy Officer, cette équipe conseille directement les clients sur la sécurité de ses données ainsi que sur le respect de toutes les réglementations applicables concernant la confidentialité. Elle met également au point des capacités de confidentialité et de sécurité pour les applications Ventiv.

Depuis des années, en ce qui concerne la confidentialité des données et les initiatives de sécurité, Ventiv Technology a défini les normes dans notre segment du marché technologique des risques et des sinistres. Chez Ventiv, nous sommes toujours déterminés à tout faire pour répondre au besoin de protection de confidentialité et de sécurité des données de nos clients.

GDPR-Guide

Lisez le guide Ventiv pour :

vous préparer au Règlement Général de Protection des Données de l'Union européenne

Règlement Général de Protection des Données

Le RGPD va clairement changer la façon dont les entreprises basées dans l'Union européenne et celles qui y font des affaires traitent leurs données. Pour plus de renseignements :

  • Le RGPD, qu'est-ce que c'est ? Quelles sont les différences par rapport à la Directive sur la Protection des Données ?
  • Responsabilité : Démontrer la Conformité avec le RGPD
  • Nouvelles Obligations de Déclaration d'Infractions
  • Pénalités administratives / réglementaires et amendes qui peuvent incomber aux contrôleurs et processeurs des données 

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Veuillez noter que ce guide n'est disponible qu'en anglais.